Privacy policy

Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2026 r.

1. General information

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem:

https://idpolska.com/

Administratorem danych osobowych jest:

I.D. Poland Sp. z o.o.
ul. Wita Stwosza 3 lok. 115
50-148 Wrocław
NIP: 8952102166
REGON: 365824505
KRS: 0000645783

Adres kontaktowy administratora:

i.d.polska.manager@gmail.com

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

Serwis pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:

  • poprzez dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika, np. podczas kontaktu z Administratorem,

  • poprzez dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu,

  • poprzez pliki cookies i podobne technologie, zgodnie z wyborem użytkownika wyrażonym w banerze zgody cookies.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań kierowanych do Administratora
    Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inny dostępny kanał kontaktu.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą lub działalnością Administratora.

  2. Przygotowanie oferty lub realizacja usług
    Jeżeli kontakt dotyczy przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  3. Realizacja obowiązków prawnych
    Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych lub związanych z dochodzeniem i obroną roszczeń.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  4. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu
    Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, dacie i czasie wizyty, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz prawidłowego działania strony.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  5. Analityka internetowa
    Po uzyskaniu zgody użytkownika Administrator korzysta z Google Analytics 4 w celu prowadzenia podstawowej analizy statystycznej ruchu na stronie, np. liczby użytkowników, liczby odwiedzin, wyświetleń stron, źródeł wejść oraz podstawowych zdarzeń zaangażowania, takich jak przewinięcie strony.
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko, jeżeli zostaną podane przez użytkownika,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • treść wiadomości przesłanej do Administratora,

  • dane dotyczące firmy lub sprawy, której dotyczy zapytanie,

  • adres IP,

  • informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym,

  • dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

4. Formularze i kontakt z Administratorem

Serwis może umożliwiać kontakt z Administratorem poprzez formularz kontaktowy, adres e-mail, telefon lub inne wskazane kanały komunikacji.

Dane podane przez użytkownika są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi kontaktu, odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji sprawy, której dotyczy kontakt.

Administrator nie wymaga podawania danych wykraczających poza zakres niezbędny do obsługi sprawy.

5. Hosting i logi serwera

Serwis jest hostowany na serwerach operatora:

LH.PL Sp. z o.o.
ul. ks. Jakuba Wujka 7/26
61-581 Poznań
NIP: 7831711517
REGON: 302693647

Operator hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do zapewnienia działania strony, w szczególności logi serwera.

W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:

  • adres IP użytkownika,

  • data i czas zapytania,

  • adres odwiedzanej podstrony,

  • informacje o przeglądarce internetowej,

  • informacje o systemie operacyjnym,

  • adres strony odsyłającej, jeżeli użytkownik przeszedł do serwisu z innej strony,

  • informacje o błędach technicznych.

Dane zapisane w logach serwera są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki błędów.

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • zapisania wyborów użytkownika dotyczących zgód cookies,

  • prowadzenia podstawowej analityki internetowej, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne.

W serwisie stosowane są cookies niezbędne oraz, po uzyskaniu zgody użytkownika, cookies analityczne.

7. Baner zgody cookies i zarządzanie zgodami

Na stronie działa mechanizm zarządzania zgodami CookieYes.

Przy pierwszej wizycie użytkownik otrzymuje możliwość:

  • zaakceptowania cookies,

  • odrzucenia cookies innych niż niezbędne,

  • dostosowania swoich preferencji dotyczących kategorii cookies.

Zgoda użytkownika jest zapisywana w pliku cookie cookieyes-consent.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić lub wycofać swoją zgodę, korzystając z ikony lub przycisku ustawień cookies dostępnego na stronie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

8. Google Analytics 4 i Google Tag Manager

Serwis korzysta z Google Analytics 4, który został wdrożony za pomocą Google Tag Managera.

Google Analytics 4 jest wykorzystywany do podstawowej analizy statystycznej ruchu na stronie. Administrator analizuje m.in.:

  • liczbę użytkowników,

  • liczbę sesji,

  • wyświetlenia stron,

  • źródła wejść na stronę,

  • urządzenia i przeglądarki używane przez użytkowników,

  • podstawowe zdarzenia zaangażowania, np. przewinięcie strony.

Google Analytics 4 nie jest wykorzystywany obecnie do remarketingu, personalizacji reklam ani tworzenia zaawansowanych profili marketingowych użytkowników.

Pliki cookies Google Analytics są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika na cookies analityczne.

9. Google Consent Mode v2

Serwis korzysta z Google Consent Mode v2. Mechanizm ten umożliwia przekazywanie do narzędzi Google informacji o tym, czy użytkownik wyraził zgodę na określone kategorie przetwarzania danych.

W ramach Google Consent Mode v2 mogą być obsługiwane m.in. następujące typy zgód:

  • analytics_storage – zgoda na przechowywanie danych związanych z analityką,

  • ad_storage – zgoda na przechowywanie danych związanych z reklamami,

  • ad_user_data – zgoda na przesyłanie danych użytkownika do Google w celach reklamowych,

  • ad_personalization – zgoda na personalizację reklam.

W aktualnej konfiguracji serwisu narzędzia analityczne nie zapisują cookies analitycznych przed wyrażeniem zgody przez użytkownika.

10. Cookies używane w serwisie

W serwisie mogą być wykorzystywane następujące pliki cookies:

Nazwa cookie Kategoria Dostawca Cel Czas przechowywania
cookieyes-consent Essential CookieYes Zapis preferencji użytkownika dotyczących zgód cookies zgodnie z ustawieniami CookieYes, maksymalnie do 1 roku
_ga Analytical Google Analytics Rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyk GA4 do 2 lat
_ga_THKT2GZ4EE Analytical Google Analytics Utrzymanie stanu sesji dla konkretnej usługi GA4 do 2 lat

Cookies analityczne są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze użytkowników.

Do takich podmiotów mogą należeć:

  • firma hostingowa,

  • dostawcy poczty elektronicznej,

  • dostawcy narzędzi technicznych wykorzystywanych do obsługi strony,

  • Google Ireland Limited w zakresie korzystania z Google Analytics 4,

  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli będzie to niezbędne,

  • upoważnieni współpracownicy Administratora, którzy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi Google, w szczególności Google Analytics 4, może dochodzić do przetwarzania danych przez podmioty należące do grupy Google, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów stosowanych przez dostawcę usługi.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

  • dane związane z realizacją usług są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa,

  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub do czasu, gdy przetwarzanie przestanie być potrzebne,

  • dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

14. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • limitation of processing,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można złożyć do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

i.d.polska.manager@gmail.com

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę sprawy.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Serwis nie prowadzi obecnie remarketingu ani personalizacji reklam na podstawie zachowania użytkownika na stronie.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w działaniu serwisu, zmian wykorzystywanych narzędzi lub zmian przepisów prawa.

en_GB