Реєстрація в Польщі є одним з найбільш часто ігнорованих, але найважливіших елементів у процесі легалізації перебування іноземця. Хоча багато іноземців ставляться до неї як до формальності, насправді це вимога, яка впливає на рішення про видачу карти перебування, реєстрацію бізнесу або навіть отримання номера PESEL. Відсутність реєстрації може затягнути розгляд справи або спричинити проблеми у спілкуванні з органами влади.

Чому реєстрація так важлива?

Реєстрація - це офіційне підтвердження місця проживання іноземця на території Польщі. Воєводське управління, розглядаючи заяву про легалізацію перебування, повинно знати, де проживає особа. Адреса реєстрації також необхідна для доставки офіційної кореспонденції - в тому числі рішень про дозвіл на перебування або викликів для заповнення документів.

Відсутність актуальної адреси реєстрації може призвести до того, що іноземець не отримає важливих листів, а відомство вважатиме їх доставленими. Як наслідок, справа може бути завершена без участі заявника.

Хто зобов'язаний реєструватися?

Кожен іноземець, який перебуває в Польщі понад 30 днів, зобов'язаний зареєструватися за місцем свого перебування. Цей обов'язок стосується як осіб, які мають візу, так і дозвіл на тимчасове або постійне проживання.

Реєстрація здійснюється в муніципалітеті або ратуші, юрисдикція якої поширюється на адресу проживання. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити реєстраційну форму і пред'явити її:

• паспорт або посвідка на проживання,
• документ, що підтверджує право власності на приміщення (наприклад, договір оренди або право власності).

Ви можете зареєструватися особисто, за дорученням або онлайн - через платформу ePUAP - якщо власник нерухомості підтвердить ваше перебування.

Чи потрібна реєстрація для отримання посвідки на проживання?

Так, воєводське управління вимагає вказати адресу постійного або тимчасового проживання, а підтвердження реєстрації є одним з основних додатків до заяви про легалізацію. Відсутність цього документа може призвести до виклику для усунення формальних недоліків і затягування процедури.

Іноді трапляється, що іноземці вказують адресу друга або компанії, де вони працюють, не будучи фактично зареєстрованими. Хоча теоретично офіс може прийняти таку адресу, на практиці відсутність підтвердження реєстрації може бути розцінена як порушення в документах.

Як зареєструватися, якщо ви орендуєте житло?

У випадку з орендованим житлом достатньо, щоб орендодавець погодився на реєстрацію і підписав реєстраційну форму. Йому не обов'язково бути присутнім в офісі - він може підписати документ заздалегідь.

Деякі орендодавці неохоче погоджуються на реєстрацію іноземців, побоюючись додаткових податкових зобов'язань. Варто пояснити їм, що реєстрація не створює жодних фінансових зобов'язань - вона має виключно адміністративний характер.

Якщо у вас виникли труднощі з отриманням реєстрації, консультант з питань легалізації може допомогти вам знайти рішення або підготувати заяву для офісу. Команда ID Польща регулярно підтримує іноземців у таких випадках.

Чи може відсутність реєстрації вплинути на легалізацію перебування?

Так, і в дуже прямий спосіб. За відсутності мельдунека управління може вважати, що іноземець фактично не перебуває в Польщі, що може призвести до відмови у видачі дозволу. Мельдунек також є підставою для присвоєння номера PESEL, який часто необхідний для працевлаштування або реєстрації бізнесу.

Крім того, якщо управління не може зв'язатися з іноземцем (наприклад, надіслати повістку), провадження може бути призупинено або припинено з негативним результатом.

Як довго діє реєстрація?

Тимчасова реєстрація дійсна протягом терміну, зазначеного в заяві - зазвичай це термін дії договору оренди житла. Постійна мельдунек не обмежена в часі, але повинна бути оновлена в разі зміни місця проживання протягом 30 днів.

Підсумок

Реєстрація в Польщі - це не просто формальність, а одна з основ легального перебування іноземця в країні. Без неї важко пройти процес легалізації, отримати карту побиту або вести бізнес.

Якщо вам потрібна допомога в отриманні реєстрації, заповненні документів або роз'ясненні офіційних сумнівів - зв'яжіться з нами через ID Польща - Контакти. Наша команда допоможе вам правильно пройти всі етапи легалізації перебування в Польщі та забезпечити дотримання законодавства.