Обов'язки роботодавця при працевлаштуванні іноземця в Польщі

Обов'язки роботодавця при працевлаштуванні іноземця в Польщі у 2025 році чітко визначені законом. Будь-яка компанія або підприємець, який вирішив працевлаштувати іноземця, повинен пам'ятати про низку формальностей, які забезпечують легальність працевлаштування та захищають від правових наслідків.

Працевлаштування іноземців у Польщі - ключові принципи

Перед початком роботи з іноземцем роботодавець повинен переконатися, що кандидат має:

• дійсний документ, що дає право на перебування в Польщі (наприклад, віза, карта перебування, дозвіл на тимчасове або постійне проживання),
• документ, що дає право на виконання роботи (наприклад, дозвіл на працевлаштування, заява про доручення виконання роботи іноземцю), якщо це необхідно.

У деяких випадках, наприклад, для громадян окремих країн (Україна, Білорусь, Грузія, Вірменія, Молдова), працевлаштування можливе на підставі заяви, зареєстрованої в центрі зайнятості.

Обов'язки роботодавця при працевлаштуванні іноземця - крок за кроком

1. Перевірка документів
   Роботодавець повинен перевірити, чи має іноземець дійсний дозвіл на проживання та право на працевлаштування. Слід зробити копії цих документів і зберігати їх протягом усього періоду працевлаштування.
2. Укладення договору
   Договір повинен бути укладений у письмовій формі і містити умови, зазначені в заяві на отримання дозволу на працевлаштування або в декларації. Найчастіше це трудовий договір, але в деяких випадках допускається укладення цивільно-правових договорів.
3. Повідомлення про працевлаштування
   Роботодавець зобов'язаний повідомити про іноземця в соціальне страхування (ZUS) та податкову інспекцію протягом 7 днів з моменту початку роботи.
4. Інформування органів влади
   У разі отримання дозволу на працевлаштування або декларації про доручення, центр зайнятості повинен бути поінформований про початок і припинення роботи іноземця.
5. Забезпечення легальних умов праці
   Роботодавець повинен забезпечити заробітну плату не нижче мінімальної, належні умови праці та дотримуватися всіх норм трудового законодавства.
6. Зберігання записів
   Усі документи, пов'язані з працевлаштуванням іноземця (копії документів, договору, заяви), повинні зберігатися протягом усього періоду працевлаштування та протягом 3 років після його закінчення.

Формальності при працевлаштуванні іноземця - що ще потрібно пам'ятати?

• У разі зміни умов працевлаштування (наприклад, посади, робочого часу), про це необхідно повідомити відповідні органи.
• Роботодавець повинен регулярно перевіряти дійсність документів на проживання та роботу іноземця.
• У разі офіційної перевірки необхідно надати повну документацію, що підтверджує легальність працевлаштування.

Наслідки невиконання зобов'язань

Працевлаштування іноземців у Польщі без дотримання необхідних формальностей загрожує високими фінансовими штрафами і навіть кримінальною відповідальністю. Роботодавці можуть бути оштрафовані на десятки тисяч злотих за кожного нелегально працевлаштованого іноземця.

Підсумок

Обов'язки роботодавця при працевлаштуванні іноземця в Польщі детально викладені і не варто їх ігнорувати. Дотримання правил - це не лише безпека компанії, але й гарантія легального та стабільного працевлаштування для іноземця. Якщо у вас є сумніви, проконсультуйтеся з юристом або фахівцем з легалізації праці іноземців.