Працевлаштування працівників з України - які документи потрібні у 2025 році?

Працевлаштування громадян України в Польщі у 2025 році, як і раніше, відбувається за спрощеною процедурою, яка була запроваджена у зв'язку зі збройним конфліктом в Україні. Нижче наведено найважливішу інформацію про необхідні документи та формальності.

1. легальне проживання як підстава для працевлаштування

Основною умовою для працевлаштування громадянина України є його легальне перебування на території Польщі. У 2025 році можливі різні форми легалізації перебування, в тому числі:

• PESEL UKR - надається біженцям після 24 лютого 2022 року.
• Національна або шенгенська віза.
• Дозвіл на тимчасове або постійне проживання.
• Безвізові подорожі (дійсний біометричний паспорт).

Закон продовжив термін дії посвідки на проживання до 30 вересня 2025 року, а це означає, що більшість громадян України, які проживають у Польщі, можуть скористатися спрощеною процедурою працевлаштування.

2. повідомлення про відступлення права вимоги як основна форма легалізації

Найпростішим способом працевлаштування громадянина України є повідомлення про це в районне управління праці через телеінформаційну систему praca.gov.pl. Ця процедура включає в себе

• Подання Повідомлення про доручення виконання роботи громадянину України протягом 7 днів після початку роботи.
• Не потрібно додавати жодних додаткових документів (за винятком випадків, коли діє адвокат, в такому випадку необхідна довіреність).

Повідомлення стосується як біженців війни, так і осіб, які проживали в Польщі до початку війни. У разі зміни умов праці (наприклад, типу контракту, посади, заробітної плати) необхідно подати нову заяву.

3. альтернативні форми легалізації зайнятості

Окрім повідомлення, існують й інші способи легалізації твору:

• Декларація про виконання пусконалагоджувальних робіт іноземцю - використовується переважно для короткострокового працевлаштування.
• Дозвіл на роботу типу А - необхідний для більш тривалих періодів працевлаштування або коли інші процедури не є можливими.

У будь-якому випадку, громадянин України повинен мати відповідний дозвіл на проживання, що дає право на роботу.

4 Вимоги роботодавця

Роботодавець, який працевлаштовує громадянина України, повинен дотримуватися кількох зобов'язань:

• Складіть договір мовою, яку розуміє працівник.
• Повідомте про працівника в соціальну службу протягом 7 днів з моменту початку роботи.
• Забезпечити винагороду, не меншу за національну мінімальну заробітну плату (4666 злотих брутто на місяць) або мінімальну погодинну ставку (30,50 злотих брутто).

5. цивільно-правові договори та B2B співпраця

Громадяни України також можуть бути працевлаштовані на підставі цивільно-правових договорів (наприклад, договору доручення) або здійснювати підприємницьку діяльність на основі B2B за умови наявності номера PESEL та легального місця проживання.

Підсумок

Працевлаштування громадян України у 2025 році є відносно простим процесом завдяки спрощеним процедурам, передбаченим Законом "Про ЄС". Однак дотримання вимог щодо легального проживання та повідомлення про працевлаштування до центру зайнятості є ключовим. Завдяки цим нормам і роботодавці, і працівники можуть скористатися перевагами прозорих правил співпраці.