Zaświadczenie o niekaralności to jeden z najczęściej wymaganych dokumentów w procesie legalizacji pobytu w Polsce. Urząd wojewódzki może poprosić o jego dostarczenie zarówno podczas składania wniosku o kartę pobytu, jak i przy przedłużeniu zezwolenia. Dokument ten potwierdza, że cudzoziemiec nie był karany w Polsce ani w swoim kraju pochodzenia, a więc spełnia warunki do legalnego przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Dlaczego zaświadczenie o niekaralności jest potrzebne?

Zgodnie z ustawą o cudzoziemcach, osoba ubiegająca się o zezwolenie na pobyt powinna być osobą niekaraną. Urzędy wojewódzkie mają obowiązek weryfikować tę informację, aby mieć pewność, że cudzoziemiec nie stanowi zagrożenia dla porządku publicznego ani bezpieczeństwa państwa.

Brak zaświadczenia o niekaralności może skutkować wstrzymaniem postępowania lub nawet decyzją odmowną. Dlatego warto przygotować dokument z wyprzedzeniem – zwłaszcza że jego uzyskanie, tłumaczenie i legalizacja mogą zająć kilka dni.

Gdzie można uzyskać zaświadczenie o niekaralności w Polsce?

Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny (KRK). Można je uzyskać na trzy sposoby:

1. Osobiście – w dowolnym punkcie informacyjnym KRK (np. w sądach okręgowych).
2. Przez Internet – za pomocą systemu e-KRK na stronie https://ekrk.ms.gov.pl.
3. Za pośrednictwem pełnomocnika – jeśli cudzoziemiec nie może stawić się osobiście, pełnomocnik może złożyć wniosek w jego imieniu.

Aby złożyć wniosek, potrzebny jest ważny dokument tożsamości oraz opłata skarbowa w wysokości 30 zł (online) lub 20 zł (w przypadku wniosku papierowego).

Wydanie dokumentu trwa zazwyczaj kilka minut w przypadku e-KRK, a do kilku dni roboczych przy wnioskach składanych osobiście.

Jak uzyskać zaświadczenie z kraju pochodzenia?

Cudzoziemcy często muszą dostarczyć również zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia. W takim przypadku dokument należy uzyskać w odpowiednim urzędzie lub sądzie w kraju obywatelstwa, a następnie przetłumaczyć na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Niektóre kraje wymagają dodatkowej legalizacji dokumentu (np. apostille), zanim będzie on uznany przez polski urząd. Warto to sprawdzić wcześniej, ponieważ brak apostille lub poświadczenia może sprawić, że urząd nie przyjmie dokumentu.

Doradcy ID Polska pomagają klientom w uzyskaniu zaświadczeń z zagranicy, weryfikują poprawność tłumaczeń i dbają o kompletność dokumentacji.

Jak długo ważne jest zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności ma ograniczony okres ważności – najczęściej 3 miesiące od daty wydania. Po tym czasie urząd może poprosić o jego ponowne dostarczenie. Dlatego najlepiej składać je dopiero wtedy, gdy wniosek o legalizację pobytu jest gotowy do złożenia.

Jeśli procedura trwa długo, doradca może pomóc uzyskać nowy dokument i przekazać go do urzędu bez przerywania postępowania.

Najczęstsze błędy przy uzyskiwaniu zaświadczenia

• Złożenie wniosku w niewłaściwej instytucji (np. w sądzie rejonowym zamiast w KRK).
• Brak tłumaczenia przysięgłego dokumentu zagranicznego.
• Nieprzekazanie oryginału dokumentu (urzędy nie akceptują kserokopii).
• Brak apostille na dokumencie z kraju pochodzenia.

Każdy z tych błędów może spowodować odrzucenie dokumentu przez urząd wojewódzki, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić wszystkie szczegóły z doradcą.

Czy zaświadczenie można uzyskać szybciej?

Tak – system e-KRK umożliwia pobranie dokumentu w formie elektronicznej już po kilku minutach od opłacenia wniosku. Plik PDF z podpisem kwalifikowanym jest w pełni akceptowany przez urzędy w Polsce.

Jeśli jednak potrzebujesz dokumentu w języku obcym lub do celów międzynarodowych, konieczne może być dodatkowe tłumaczenie i poświadczenie.

Podsumowanie

Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który ma kluczowe znaczenie w procesie legalizacji pobytu w Polsce. Potwierdza wiarygodność cudzoziemca i umożliwia urzędowi pozytywne rozpatrzenie sprawy.

Aby uniknąć błędów i opóźnień, warto skorzystać z pomocy ekspertów. W ID Polska – kontakt pomagamy uzyskać zaświadczenie zarówno z Polski, jak i z kraju pochodzenia, tłumaczymy dokumenty oraz czuwamy nad kompletnością całej dokumentacji potrzebnej do legalizacji pobytu.