Legalizacja pobytu w Polsce to ważny krok dla każdego cudzoziemca, który chce mieszkać, pracować lub studiować w naszym kraju. Proces ten może wydawać się skomplikowany, ale odpowiednie przygotowanie dokumentów znacznie go ułatwia. Poniżej znajdziesz praktyczną listę wymaganych dokumentów oraz wskazówki, jak je skompletować.

Najważniejsze dokumenty

Bez względu na cel pobytu, do wniosku o legalizację pobytu najczęściej dołączamy:

• Wniosek o pobyt – Wypełniony i podpisany, dostępny na stronie urzędu wojewódzkiego lub w systemie online.
• Załącznik od pracodawcy – Jeśli starasz się o pobyt i pracę, pracodawca musi wypełnić odpowiedni formularz.
• Cztery aktualne zdjęcia biometryczne – Takie jak do paszportu, na jasnym tle.
• Kopia paszportu – Wszystkie zapisane strony, oryginał do wglądu podczas składania dokumentów.
• Potwierdzenie opłaty skarbowej – W 2025 roku to 440 zł za pobyt czasowy i pracę.
• Dokument potwierdzający cel pobytu – Najczęściej umowa o pracę, zaświadczenie z uczelni lub dokument rodzinny.
• Ubezpieczenie zdrowotne – Potwierdzenie posiadania ważnego ubezpieczenia w Polsce.
• Dokumenty potwierdzające środki finansowe – Wyciąg z konta bankowego, zaświadczenie o zarobkach lub inny dokument potwierdzający, że masz za co się utrzymać.

Dodatkowe dokumenty

W zależności od Twojej sytuacji, urząd może poprosić o:

• Informację starosty – Potwierdzenie, że nie ma Polaka chętnego do podjęcia tej pracy (nie zawsze wymagane).
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje – Jeśli Twój zawód tego wymaga.
• Pełnomocnictwo – Jeśli sprawę załatwia za Ciebie pełnomocnik.
• Akty stanu cywilnego – Jeśli wniosek dotyczy łączenia rodzin lub pobytu dzieci.
• Dokumenty potwierdzające legalność dotychczasowego pobytu – Wizy, poprzednie decyzje, karty pobytu.

Praktyczne wskazówki

• Sprawdź aktualne wymagania – Każdy urząd wojewódzki może mieć własne szczegółowe wytyczne. Zajrzyj na stronę internetową właściwego urzędu.
• Przygotuj kopie i oryginały – Składając dokumenty osobiście, miej przy sobie oryginały do wglądu oraz kopie do złożenia.
• Dokumenty wysyłane pocztą – Kopie muszą być potwierdzone notarialnie.
• Zadbaj o kompletność – Brak nawet jednego dokumentu może wydłużyć cały proces.
• Tłumaczenia – Dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Dobrze przygotowany komplet dokumentów to gwarancja sprawniejszego procesu legalizacji pobytu. Warto poświęcić czas na dokładne sprawdzenie i skompletowanie wszystkich wymaganych załączników.